Ticari ihaleler nedir?
Ticari Aktiviteler için özellikle hizmet sektörü ele alındığında belirli projeleri teslim almak için ihalelere girmek gerekmektedir.Bu ihaleler çoğunlukla kamu kurumları tarafından oluşturulmakla birlikte , ihaleyi yönetebilecek kapasite ve deneyimde şirketlerin seçimi konusundan oluşturduğu giriş koşulları ve standartları ile birlikte önem arz eder.İnşaat yapı malzemeleri , restorasyon çalışmaları , özel bir organizasyon için yapılacak catering tedariği , yazılım ihalesi vb. konulara tabi olabilir.
İhale yolu ile edinilen işlerdeki en büyük avantaj ödeme garantisi olduğu kabul edilir.Firmalar sadece en iyi fiyatı vermekle değil ayrıca sundukları kurumsal yapı ,finansal güç , tedarik zinciri , sektör deneyimi vb. faktörler ile birlikte değerlendirilmekte ve nihai karar verilen teklifler neticesinde alınmaktadır.Örnek olarak bir futbol stadyumu yapılması ihalesini kazanan bir teknik müşavirlik firması stadyumun tuvaletlerini bir firmaya ve ihale projesinde stadyum çatısında bulunması gereken güneş panellerini farklı bir firmaya yaptırabilir.Bu noktada taşeron olarak tedarik zincirine dahil ettiği firmalara direkt olarak ihalesini iş yükü ve kazanç anlamında paylaşabilir.Bu noktadan hareketle , yurtışında ihale kazanamayacak nitelikte profilde bulunan işletmeler teknik müşavirlik firmalarının çatısı altında taşeron olarak ihalelere katılabilir.
Öte yandan her yurtdışı ihalesi büyük şirket veya grupların dikkatini çekmez.Örneğin Fransa’da Lille belediyesinin açtığı belediye çocuk parkı ihalesindeki firmalar nispeten daha orta profilde olabilir.Bir örnek daha vermek gerekirse , Almanya’da bulunan Münih Devlet Hastanesinin yapı restorasyon veya boya işlemlerini tek bir firma dahi alabilir.
Dolayısıyla yurtdışındaki ihaleler sektör bazlı filtrelenirken iş hacminin büyüklüğü ,termin süresi , uluslararası tekliflere açık olup olmadığı , başvuru koşulları ,rekabetçi firmaların profilleri , daha önce oluşturulan ve sonuçlanan benzer ihalelerin profilleri incelenmeli ve sonrasında planlama yapılmalıdır.
Yurtdışında Ticari ihaleler nasıl tespit edilir ve başvuru yapılır?
Global ticari ihale portalları, dünya genelindeki ihalelere erişim sağlayan platformlardır ve birçok farklı kategori ve sektördeki ihaleleri içerebilirler. Bazı popüler global ticari ihale portalları şunlardır:
World Bank Group: Dünya Bankası, tüm dünyada kamu sektörü ihalelerine erişim sağlayan bir platform sunmaktadır. https://wbgeconsult2.worldbank.org/wbgec/index.html
United Nations Global Marketplace (UNGM): Birleşmiş Milletler, çeşitli kategorilerdeki ihaleleri içeren bir platform sunmaktadır. https://www.ungm.org/Public/Home.aspx
European Union Tender Electronic Daily (TED): Avrupa Birliği, tüm AB üyesi ülkelerdeki ihaleleri içeren bir platform sunmaktadır. https://ted.europa.eu/TED/main/HomePage.do
African Development Bank Group (AfDB): Afrika Kalkınma Bankası, Afrika’daki kamu sektörü ihalelerine erişim sağlayan bir platform sunmaktadır. https://www.afdb.org/en/projects-and-operations/procurement
Asian Development Bank (ADB): Asya Kalkınma Bankası, Asya’daki kamu sektörü ihalelerine erişim sağlayan bir platform sunmaktadır. https://www.adb.org/work-with-us/procurement
Public Procurement Information Portal (PPIP): Uluslararası Ticaret Merkezi, dünya genelindeki ihalelere erişim sağlayan bir platform sunmaktadır. https://www.procurementinet.org/
Bu portalların yanı sıra, birçok ülkenin kendi ticari ihale portalı da bulunmaktadır ve bu portallar ülkelerindeki kamu sektörü ihalelerine erişim sağlar.
Prosedür nasıl işler?
Yurtdışı ticari ihalelere katılım sağlamak için öncelikle ilgili ülkenin yasal düzenlemelerine ve ihalelerle ilgili prosedürlere hakim olmak gerekmektedir. Bu nedenle, öncelikle ilgili ülkenin ihale mevzuatını ve ilgili kurumlarının ihalelerle ilgili yönergelerini araştırmalısınız.
İhaleye katılmak için gerekli belgeleri hazırlamalısınız. Bu belgeler, şirketinizin yasal olarak faaliyet gösterdiğini ve finansal olarak stabil olduğunu kanıtlamalıdır. İhale şartnamesinde yer alan tüm koşulları yerine getiriyorsanız, ihaleye katılma hakkınız olacaktır.
Bir sonraki adım, ihaleye katılmak için gerekli olan tüm belgeleri ihaleye veren kuruma sunmaktır. Bu belgeler arasında ihale dosyası, ihale şartnamesi, ihale bedelinin ödenmesi için gerekli olan teminat mektubu, ihale şartnamelerinin incelendiğine dair belgeler, şirketinizin yasal kayıtlarını gösteren belgeler ve diğer gereksinimler yer alabilir.
İhaleye katılımınızın kabul edilmesi durumunda, teklifinizi sunmanız gerekecektir. Bu teklif, ihale şartnamelerinde belirtilen tüm koşulları karşılamalıdır. Teklifinizi hazırlarken, yeterli miktarda araştırma yaparak rekabetçi bir fiyat sunmanız önemlidir.
Son olarak, ihale sonucunu beklemelisiniz. İhale sonucu ilan edildikten sonra, ihaleyi kazanan şirketle sözleşme imzalanacaktır. İhaleyi kazanamamanız durumunda, başka ihalelere katılmak için fırsatları araştırabilirsiniz.